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“公司提升年”行動計劃優(yōu)秀作品展示（七）——《公司提升年，我要提升境界、認真負責(zé)》蔡立新
作者： 時間：2016-07-19 00:00:00 訪問次數(shù)：人
2016年是我們教育投資集團提升年，按照集團公司2016年度工作思路就是圍繞公司發(fā)展提升“一個目標(biāo)”，打好山東海洋技術(shù)大學(xué)建設(shè)和公共實訓(xùn)基地運營“兩場戰(zhàn)役”，突出資產(chǎn)儲備、工程建設(shè)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營“三項重點”，強化財務(wù)融資、招商合作、制度完善、團隊建設(shè)“四個支撐”，抓好黨建工作“一個保障”，全面提升公司發(fā)展水平。那么2016年度工作目標(biāo)責(zé)任書的簽訂，就是公司提升年全面進軍的命令，在公司提升年我要提升境界、帶好團隊、認真負責(zé)、勇于擔(dān)責(zé)。要把目標(biāo)責(zé)任書承諾的指標(biāo)作為工作目標(biāo)，把壓力作為工作的動力，把責(zé)任作為工作使命，確保工作目標(biāo)按期完成。同時要努力學(xué)習(xí),增強我們的市場競爭意識、責(zé)任意識、憂患意識、安全意識，在我們的物業(yè)公司建立起與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的競爭機制，真正把“公司建設(shè)運營校產(chǎn)，學(xué)校管理使用校區(qū)”雙層并行的建校模式，以及財政投資教育產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的“濰坊模式”做好、做實、做強，全面提升物業(yè)管理水平，努力打造物業(yè)品牌，建立起一支與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)物業(yè)管理隊伍，做到既能具備自身造血功能，又能為集團公司的發(fā)展提供物業(yè)服務(wù)保障。
怎樣干好本職工作、帶好團隊、做好業(yè)務(wù)、服務(wù)好項目我想從以下幾個方面來闡述：
一、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識。
進一步強化尊重制度，按制度辦事，樹立把制度作為自己工作指南的意識，檢查制度實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對具體工作的推動和強化，例如：1、工作沒有完成；2、工作雖然完成了，但沒有填寫記錄；3、記錄雖然填寫了，但填寫的是虛假情況；4、雖然真實填寫了記錄，但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致；5、所表明的工作方式雖然與制度規(guī)定一樣，但填寫不全面，表述不準(zhǔn)確；6、記錄雖然全面、準(zhǔn)確，但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)及時處理追究，只有這樣，才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準(zhǔn)確性、有效性；記錄才能成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映，才能使質(zhì)量記錄成為實施制度的重要手段，才能使員工們養(yǎng)成按制度辦事，尊重制度、敬畏制度的意識和習(xí)慣；通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查，測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié)，通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反制度要求的不合格項，并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任，和對方作充分的溝通后，進而提升服務(wù)質(zhì)量。
二、物業(yè)管理企業(yè)要強化自身管理，提高管理水平，建立企業(yè)成本分析制度。
分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu)，可以看出其最重要的成本是人力的支出，據(jù)社會調(diào)查物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達總成本的35-50%左右。目前我們對學(xué)校的物業(yè)管理，要按照財政局的要求保本微利，還要按照國家要求規(guī)范管理，那么就要強化對物業(yè)自身的科學(xué)管理，通過人力的合理利用進一步降低管理成本，提高經(jīng)濟效益。同時要特別注意經(jīng)營管理和技術(shù)人才的合理配置，充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢，確保管理環(huán)節(jié)的通暢。使現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并做到一專多能，確保組織機構(gòu)的精簡和運轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開源、節(jié)約的思想觀念，如應(yīng)對水、電進行測算，防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生，更換聲光控開頭、改進線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識。
三、加強員工培訓(xùn)，不斷提高員工自身各項綜合素質(zhì)。
物業(yè)管理不同于其他行業(yè)，有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進行“職業(yè)道德，禮儀禮貌”培訓(xùn)，培養(yǎng)員工們與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和校方建立良好的關(guān)系，在日常工作中要積極熱情地服務(wù)，對校方一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的老師，要主動與其溝通、交流。不要怕被校方指出缺點，反而要感謝他們給我們提出意見，給我們改正和進步的機會，使校方從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會到物業(yè)公司“以人為本，教學(xué)至上”的服務(wù)宗旨。
四、加強溝通，做好各項目物業(yè)管理服務(wù)工作
積極對接主管部門，爭取資金預(yù)算撥付。根據(jù)集團公司和相關(guān)文件要求做好濰坊體校、中小學(xué)實踐基地的物業(yè)管理工作，與校方溝通對接，做好各項目資產(chǎn)管護、設(shè)施設(shè)備管理維護、綠化養(yǎng)護等協(xié)議要求的服務(wù)工作。同時做好各項目團隊建設(shè)工作。明確各項目管理服務(wù)人員工作分工及工作目標(biāo)，落實責(zé)任。做好外包服務(wù)招標(biāo)工作，抓好對物業(yè)外包服務(wù)單位的管理，提升服務(wù)質(zhì)量。
五、作好業(yè)戶投訴接待與處理，把業(yè)戶投訴作為寶貴資源。
校方的投訴是送給我們最好的禮物，對我們物業(yè)公司來說，只有認真分析校方的意見，虛心接受批評，積極解決問題，切實提高服務(wù)水平，才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視校方的各種投訴，不斷反省自我，把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源，才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足，盡可能的去改進服務(wù)，促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高?？傊７降牟粷M就是物業(yè)公司工作改進的方向。
