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“團隊管控力”培訓(xùn)分享優(yōu)秀作品展示(五)——《嚴(yán)格管控機制,推進團隊建設(shè)》 王立玉
作者: 時間:2017-05-18 00:00:00 訪問次數(shù):人
2017年2月7日至8日,我參加集團公司組織的團隊管控力訓(xùn)練營。馬老師的講課通俗易懂,使我學(xué)到了很多東西。特別是馬老師提出的6R管控機制,對我印象特別深刻。
6R管控機制內(nèi)容如下:
R1:結(jié)果設(shè)定。是指事前定義事。心中有結(jié)果,執(zhí)行才有效果;明確結(jié)果,才能達成結(jié)果。
R2:責(zé)任鎖定。是指事前定義人。鎖定責(zé)任,才能鎖定結(jié)果。
R3:節(jié)點檢查。是指跟蹤檢查階段性的結(jié)果,目的是糾偏。
R4:主動匯報。要求說結(jié)果,不要過程。突出重點,時間上要控制,要用數(shù)據(jù)說話。
R5:即時激勵。給激勵、給方向。
R6:總結(jié)改進操作要點。
馬老師講課后,董事會對培訓(xùn)活動的落地進行了安排,要求集團公司通過培訓(xùn)活動的落地,進一步統(tǒng)一思想,強化措施,推進當(dāng)前工作的開展。
這次學(xué)習(xí)活動后,針對我以前的工作,提出兩點分享:
一、不會匯報工作,工作就可能干不好。
2014年,我在某審計機關(guān)工作。當(dāng)年政府主要領(lǐng)導(dǎo)要求審計機關(guān)對我市中心城區(qū)土地利用情況進行審計調(diào)查。接到審計任務(wù)后,我們進行了周密的部署,制定了詳盡的審計實施方案。審計工作開展后,審計組的同志們加班加點,自覺做到“五加二”、“白加黑”,階段性成果非常好。審計結(jié)束后,當(dāng)我們向政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報后,主要領(lǐng)導(dǎo)卻對我們的結(jié)果并不滿意。這說明我們的審計并不成功。當(dāng)時我們很震驚,對產(chǎn)生問題的原因進行了分析,最后認為是審計開展后,審計工作目標(biāo)發(fā)生了不自覺的偏移,導(dǎo)致審計結(jié)果沒有達到政府的要求。但對于審計目標(biāo)為什么會發(fā)生偏移,卻一直找不出原因。
當(dāng)馬老師講到“R4:主動匯報。要求說結(jié)果,不要過程。突出重點,時間上要控制,要用數(shù)據(jù)說話”時,我立即意識到我們所犯的錯誤所在了。問題就出在“匯報”上。當(dāng)時為搞好這項工作,審計組每周至少一次向?qū)徲嬀洲k公會匯報工作進展情況以及取得的階段性工作成果。在匯報的過程中,將審計“過程”做為重點向領(lǐng)導(dǎo)們做了詳盡的匯報,由于該工作專業(yè)性較強,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不熟悉我們所做的工作,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)們根據(jù)“過程”提出了很多意見和要求,而這些意見和要求與審計目標(biāo)并不完全相符,漸漸地,我們的審計工作目標(biāo)就發(fā)生了偏移,最后造成了不理想的審計結(jié)果。
所以說,匯報工作“說結(jié)果,不要過程。突出重點,時間上要控制,要用數(shù)據(jù)說話”真的很重要。學(xué)會匯報工作,工作才能做好;會匯報工作,也是我們每一個員工應(yīng)備的技能。
你們怎么看?
二、6R管控機制是我作為一個企業(yè)新兵最想得到的。
剛剛從審計機關(guān)來到教投集團工作,固然業(yè)務(wù)不是很熟悉是一個方面的缺陷,但另一方面,不會管理自己分管的工作,這是我最大的心病。馬老師提出的6R管控機制,肯定能夠解決我工作中的管理問題,正是我應(yīng)學(xué)習(xí)的,必將提高我今后工作的能力和信心。